Gérer son temps pour gagner en efficacité

Présentation

Public visé :

Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps.

Objectifs pédagogiques :

  • Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d’inefficacité
  • Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale
  • Accroître sa disponibilité et ses performances

Moyens et méthodes pédagogiques :

Analyse de l’activité, autodiagnostics, exposés didactiques, définition de stratégie de changement, échanges au sein du groupe

Intervenant :

Consultante, formatrice et coach

Programme

Analyser et diagnostiquer son emploi du temps,  identifier son profil temps, et mieux:

  • Connaître ses propres rythmes de travail
  • Observer la répartition de son temps sur une journée
  • Reconnaître ses voleurs de temps pour mieux les éradiquer : réponse aux urgences, les tâches de l’autre, la facilité (faire plutôt que déléguer), réunions non efficientes…

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps:

  • Gestion du temps / gestion du stress : quelles interactions ?
  • Déceler ses objectifs et priorités, et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien:

  • le refus de la dispersion et sa communication symbolique, le décalage des réponses, les réponses aux sollicitations.

Passer de la perturbation à la construction : les trois types de « perturbations »:

  • la relation de service, la coopération interne, la coopération externe.

Déterminer quels outils et supports de planification à mettre en place pour :

  • Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
  • Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
  • Hiérarchiser ses priorités: distinguer l’essentiel de l’urgent et de l’accessoire, isoler les véritables urgences, faire face à l’imprévu
  • Les différents supports de gestion du temps personnel

Modalités d'inscription

Modalités :

Durée : 2 jours de formation soit 14h
Lieu : à Fontenilles
Tarif : 330€ TTC par personne

Formation possible en intra (tarif nous consulter)

Contact :

Nathalie CHAVE - Chargée de mission formation
Tél : 05.34.41.38.87
Mail : formation@pro-learning.fr

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