Outlook avance
Présentation
Public visé :
Toute personne utilisant Outlook.
Objectifs pédagogiques :
- Apprendre à communiquer efficacement avec sa messagerie
- Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
- Gagner du temps en organisant et Automatisant l'archivage des messages
- Apprendre à organiser ses tâches à l'aide de catégories
Moyens et méthodes pédagogiques :
- Apports méthodologiques à partir d'analyse de cas
- Rappels des référentiels centraux du PAP, selon les situations
Intervenant :
Formatrice bureautique (habilitation PCIE, certifié Microsoft)
Programme
- PRESENTATION DE L'INTERFACE OUTLOOK VERSION 2010
- COMMUNIQUER AVEC SA MESSAGERIE
- Rappel sur la Netiquette à respecter lors de la création d'un message
- Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception, …)
- Utiliser les adresses (liste globale ou ses contacts)
- Envoi, aperçu & ouverture des pièces jointes
- Répondre aux messages reçus et transférer un message à un autre destinataire
- Créer des signatures automatiques
- PARAMETRER & ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION
- Personnaliser l'affichage des messages
- Permettre une recherche par catégorie
- Organiser & trier ses messages
- Créer et utiliser des catégories (recherche)
- Créer et utiliser des actions rapides
- Créer des dossiers
- Gestion de l'archivage
- Automatiser le classement des messages
- Gestion de son absence
- CARNET D'ADRESSE & CONTACTS
- Ajouter un contact
- Créer & utiliser des listes de diffusion
- GERER SON EMPLOI DU TEMPS
- Présentation du calendrier (les affichages)
- Gérer les rendez-vous, les évènements
- Inviter des participants à des réunions
- Répondre à une demande de réunion
- Partager un calendrier
- GESTION DES TACHES
- Créer & suivi des tâches
- Assigner une tâche à une personne
- GESTION DES NOTES
- Créer des notes
- ENVOYER UN MESSAGE A PARTIR D'UNE APPLICATION (Word ou Excel)
Modalités d'inscription
Modalités :
Dates : 25 juin 2018
Durée : 1 jour de formation soit 7h
Lieu : à Labège
Tarif : 165€ TTC par personne
Contact :
Nathalie CHAVE - Chargée de mission formation
Tél : 05.34.41.38.87
Mail : formation@pro-learning.fr