Gérer son temps pour gagner en efficacité
Présentation
Public visé :
Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps.
Objectifs pédagogiques :
- Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d’inefficacité
- Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale
- Accroître sa disponibilité et ses performances
Moyens et méthodes pédagogiques :
Analyse de l’activité, autodiagnostics, exposés didactiques, définition de stratégie de changement, échanges au sein du groupe
Intervenant :
Consultante, formatrice et coach
Programme
Analyser et diagnostiquer son emploi du temps, identifier son profil temps, et mieux:
- Connaître ses propres rythmes de travail
- Observer la répartition de son temps sur une journée
- Reconnaître ses voleurs de temps pour mieux les éradiquer : réponse aux urgences, les tâches de l’autre, la facilité (faire plutôt que déléguer), réunions non efficientes…
Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps:
- Gestion du temps / gestion du stress : quelles interactions ?
- Déceler ses objectifs et priorités, et privilégier les actions à forte valeur ajoutée
Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien:
- le refus de la dispersion et sa communication symbolique, le décalage des réponses, les réponses aux sollicitations.
Passer de la perturbation à la construction : les trois types de « perturbations »:
- la relation de service, la coopération interne, la coopération externe.
Déterminer quels outils et supports de planification à mettre en place pour :
- Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
- Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
- Hiérarchiser ses priorités: distinguer l’essentiel de l’urgent et de l’accessoire, isoler les véritables urgences, faire face à l’imprévu
- Les différents supports de gestion du temps personnel
Modalités d'inscription
Modalités :
Durée : 2 jours de formation soit 14h
Lieu : à Fontenilles
Tarif : 330€ TTC par personne
Formation possible en intra (tarif nous consulter)
Contact :
Nathalie CHAVE - Chargée de mission formation
Tél : 05.34.41.38.87
Mail : formation@pro-learning.fr