Créer des tableaux croises dynamiques – excel 2

Présentation

Public visé :

Toute personne utilisant des logiciels de bureautique et maîtrisant Excel 1.

Objectifs pédagogiques :

Maîtriser les formules et les fonctions

Etre capable d'utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel afin de créer des tableaux croisés dynamiques

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques
  • Cas pratiques       
  • Salle équipée d'un PC par stagiaire

Intervenant :

Formatrice bureautique (habilitation PCIE, certifié Microsoft)

Programme

1. RAPPEL SUR LA GESTION DES FORMULES ET FONCTIONS

  • Règles & utilisation de noms
  • Notions fondamentales (limites des formules, opérateurs, imbrication des parenthèses, …)
  • Dates & heures
  • Additionner des heures au-delà de 24 H
  • Mathématiques (somme, arrondi, somme.si, somme cumulée, … )
  • Statistiques (moyenne, moyenne.si, max, min, nb, nbval, …)
  • Logique (SI avec utilisation de "ET")
  • Utilisation de la référence absolue ou mixte
  • Impression de la syntaxe des formules

2. Construire des tableaux croisés dynamiques

  • Comprendre l'organisation d'un tableau croisé dynamique
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Mise à jour d'un tableau croisée dynamique
  • Grouper des données
  • Se créer des alertes d'erreur
  • Réorganiser la structure d'un tableau croisé dynamique
  • Afficher / masquer certains éléments
  • Insérer des éléments calculés dans un tableau croisé dynamique

3. Remanier les données d'une base

  • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
  • Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
  • Extraire certains caractères d'une plage de données
  • Supprimer les espaces dans une cellule
  • Convertir une valeur en format texte, nombre

4. Optimiser la recherche d'informations

  • Recherche de données à partir d'un critère avec RECHERCHEV
  • Rechercher une donnée d'un tableau à l'aide de la fonction INDEX

5. Mettre en relief les données d'une base

  • Modifier la mise en forme selon le contenu
  • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
  • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul

6. Graphique

  • Revoir la base de conception d'un graphique
  • Utiliser un graphique croisé dynamique

Modalités d'inscription

Modalités :

Dates : 21-22 avril 2020
Durée : 2 jours de formation soit 14h
Lieu : à Labège
Tarif 330€ TTC par personne

Contact :

Nathalie CHAVE - Chargée de mission formation
Tél : 05 34 41 38 87
Mail : formation@pro-learning.fr

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