Maitriser la mise en forme de documents – word 2

Présentation

Public visé :

Toute personne utilisant des logiciels de bureautique et maîtrisant Word 1.

Objectifs pédagogiques :

  • Maîtriser les commandes avancées de Word
  • Structurer et uniformiser un courrier ou un document de quelques pages

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques
  • Cas pratiques       
  • Salle équipée d'un PC par stagiaire

Intervenant :

Formatrice bureautique (habilitation PCIE, certifié Microsoft)

Programme

1- Généralités

Quelques rappels, conseils, quant aux règles de mise en page de documents longs

2- Structurer les documents

  • Définir une charte typographique (police, taille et graisse)
  • Définir un plan et une maquette de document
  • Organiser les titres et paragraphes à l’aide de niveaux hiérarchiques

3- Uniformiser la mise en forme de votre texte

  • Définir les paramètres de vos mises en forme en utilisant des styles
  • Appliquer et modifier les styles par défaut
  • Créer des styles de caractères ou de paragraphes
  • Définir des styles d’en-tête et pied de page

4- Fournir une aide à la consultation

  • Insérer la table des matières
  • Insérer des légendes à vos figures, tableaux ou graphiques et créer une table des illustrations
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
  • Indexer un document
  • Numéroter des pages par section
  • Créer des en têtes, pieds de page différents par section

5- Réviser et suivre la modification d’un document

  • Gérer les versions d’un document
  • Effectuer le suivi des modifications
  • Fusionner les modifications de différents relecteurs
  • Accepter ou refuser les modifications apportées
  • Enregistrer la version finale d’un document

 

Modalités d'inscription

Modalités :

Dates : 19-20 octobre 2020
Durée : 2 jours de formation soit 14h
Lieu : à Labège
Tarif : 330€ TTC par personne

Contact :

Nathalie CHAVE - Chargée de mission formation
Tél : 05 34 41 38 87
Mail : formation@pro-learning.fr

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