Outlook avance

Présentation

Public visé :

Toute personne utilisant Outlook.                                    

Objectifs pédagogiques :

  • Apprendre à communiquer efficacement avec sa messagerie
  • Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
  • Gagner du temps en organisant et Automatisant l'archivage des messages
  • Apprendre à organiser ses tâches à l'aide de catégories

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques à partir d'analyse de cas
  • Rappels des référentiels centraux du PAP, selon les situations

Intervenant :

Formatrice bureautique (habilitation PCIE, certifié Microsoft)

Programme

  • PRESENTATION DE L'INTERFACE OUTLOOK VERSION 2010
     
  • COMMUNIQUER AVEC SA MESSAGERIE
    • Rappel sur la Netiquette à respecter lors de la création d'un message
    • Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception, …)
    • Utiliser les adresses (liste globale ou ses contacts)
    • Envoi, aperçu & ouverture des pièces jointes
    • Répondre aux messages reçus et transférer un message à un autre destinataire
    • Créer des signatures automatiques
  • PARAMETRER & ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION
    • Personnaliser l'affichage des messages
    • Permettre une recherche par catégorie
    • Organiser & trier ses messages
    • Créer et utiliser des catégories (recherche)
    • Créer et utiliser des actions rapides
    • Créer des dossiers
    • Gestion de l'archivage
    • Automatiser le classement des messages
    • Gestion de son absence
  • CARNET D'ADRESSE & CONTACTS
    • Ajouter un contact
    • Créer & utiliser des listes de diffusion
  • GERER SON EMPLOI DU TEMPS
    • Présentation du calendrier (les affichages)
    • Gérer les rendez-vous, les évènements
    • Inviter des participants à des réunions
    • Répondre à une demande de réunion
    • Partager un calendrier
  • GESTION DES TACHES
    • Créer & suivi des tâches
    • Assigner une tâche à une personne
  • GESTION DES NOTES
    • Créer des notes
  • ENVOYER UN MESSAGE A PARTIR D'UNE APPLICATION (Word ou Excel)

 

Modalités d'inscription

Modalités :

Dates : 22 juin 2020
Durée : 1 jour de formation soit 7h

Lieu : à Labège
Tarif : 165€ TTC par personne

Contact :

Nathalie CHAVE - Chargée de mission formation
Tél : 05.34.41.38.87     
Mail : formation@pro-learning.fr

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